プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

株式会社ヴァリューシステム（以下、「当社」といいます。）は、情報処理サービス業としての社会性と個人情報保護の重要性を認識し、お客様や従業者の情報を適切に保護する為、以下の方針に従い最大の努力を尽くすことをお約束いたします。

1.法令等の遵守
当社は、個人情報等の取り扱いにおいて、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の関係法令や関係省庁のガイドラインを遵守いたします。
2.個人情報等の取得
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、本人に対して、利用目的を予め明示し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。
3.利用目的
当社は、取得した個人情報等を、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的を達成するために必要な範囲で利用いたします。
項 目 利用目的
当社への入社を希望される方に関する個人情報 採用選考に関する手続き
当社の社員、 及び協力会社の技術者に関する個人情報 人事、給与計算等の管理業務全般
システム開発業務に伴う利用（取引先企業へ氏名、住所、保有資格情報等を提供する場合があります）
取引先各社に関する個人情報 連絡先、契約及び支払処理等（見積書、 注文書、請求書等）
4.個人情報等の管理
当社は、個人情報等の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を以下の通り講じます。また、個人情報等の処理を外部に委託する場合、個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
（１）基本方針の策定 個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。 （２）個人データの取扱いに係る規律の整備 個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその業務等について取扱規程を策定しています。 （３）組織的安全管理措置 個人情報管理の責任者として、「個人情報保護管理責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
安全管理に関する内部規程を定め、それを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。 （４）人的安全管理措置 従業者に対して個人情報等の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。 （５）物理的安全管理措置 個人情報等を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持ち出し・保管時における施錠等の諸対策を講じます。 （６）技術的安全管理措置 個人情報等へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報等への不正なアクセスや個人情報等の漏洩、滅失、毀損等の防止に努めます。
5.個人情報等の第三者提供
当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報及び特定個人情報を本人の同意なく、第三者に提供・開示をすることはいたしません。
6.個人情報等の利用目的の通知・開示・訂正等
当社は、当社の保有する個人情報等に関し、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合には、下記のお問い合わせ窓口において、法令に定めるところに従い対応します。
外部との連絡の際は、必要に応じて、相手方がお客様や従業者を装った不正な人物ではなく本人であることを確認します。
7.プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーの内容は、個人情報保護対策を強化する為、または法令の変更の為適宜改定をすることがあります。本プライバシーポリシーを改定した場合は、改定版の公表の日から改定後のプライバシーポリシーが適用されます。

個人情報に関するお問い合わせ

ご本人からの個人情報に関するお問合せにつきましては、当社所定の手続に基づき誠実に対応します。 ご本人が提供された個人情報の変更・停止・削除に関するご要望ならびにご自身の情報に関する照会、個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご意見は下記窓口までお問合せください。

【個人情報のお問い合せ窓口】
株式会社ヴァリューシステム
個人情報担当窓口
〒460-0003 名古屋市中区錦一丁目5番13号 オリックス名古屋錦ビル5Ｆ
TEL：052-221-0020（代表）
FAX：052-221-0040
Mail：pms-info@value-system.co.jp
お電話でのお問合せは月曜から金曜10:00～17:00
（ただし、祝祭日、年末年始を除きます）
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL : 03-5860-7565　/　0120-700-779

プライバシーマーク（Pマーク）の付与認定

ヴァリューシステムは、2022年4月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）よりプライバシーマークの付与認定を受けました。

■認定番号
19000703号
■認定日
2022年4月1日
■付与機関
一般財団法人日本情報経済社会推 進協会
■付与認定指定機関
社団法人 中部産業連盟

平成17年4月1日制定
令和4年4月1日改正

株式会社 ヴァリューシステム
〒460-0003 名古屋市中区錦一丁目5番13号
オリックス名古屋錦ビル5Ｆ

株式会社ヴァリューシステム 代表取締役 森 茂仁